Pesquisa de documentos
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Para pesquisar um documento de número conhecido, produzido no ano corrente e no mesmo órgão de que o usuário faz parte, utilize o campo livre na página inicial do SIGA e informe apenas a sigla da espécie documental + o número do documento: Exemplo:Para pesquisar a Portaria nº TRF2-PTP-2018/00589, use PTP589 O Sistema formatará o número fornecido para o padrão de numeração oficial: TRF2-PTP-2018/00589. Se o documento tiver sido produzido em outro órgão, será necessário informar a sigla do respectivo órgão: JFRJMEM315, que será formatado para JFRJ-MEM-2018/00315.O mesmo método funciona para pesquisa de documentos produzidos em anos anteriores:PTP2017/345 e JFRJMEM2014/560, que serão formatados, respectivamente, para TRF2-PTP-2017/00345 e JFRJ-MEM-2014/00560.
Para consultar os documentos produzidos e/ou capturados no SIGA-DOC, acesse a opção PESQUISAR no módulo DOCUMENTOS.A tela apresentada a seguir representa o ambiente para pesquisa de documentos no SIGA-DOC. Campos disponíveis para pesquisa:
1.Situação: recupera os documentos de acordo com a situação em que se encontram;
2.Pessoa/Lotação: recupera documentos que estejam com uma pessoa ou lotação específica;
3.Órgão: recupera documentos produzidos por um órgão específico;
4.Origem: recupera documentos de acordo com a origem de produção (Externo Capturado, Externo Folha de Rosto, Interno Produzido, Interno Folha de Rosto e Interno Capturado);
5.Data inicial / Data final: recupera documentos produzidos em um determinado período de tempo.
6.Espécie: recupera documentos segundo a espécie: (Ata, Memorando, Requerimento, etc.);
7.Modelo: recupera os tipos documentais referentes a uma determinada espécie: (Ata de Aposentadoria, Requerimento de averbação de tempo de contribuição);
8.Ano de Emissão: recupera documentos pelo ano em que foram produzidos;
9.Número: recupera todos os documentos produzidos sob o mesmo número, independentemente da espécie;
10.Subscritor: recupera documentos produzidos por um determinado subscritor
11.Cadastrante: recupera documentos cadastrados por uma determinada matrícula ou lotação.
12.Destinatário: recupera documentos encaminhados para uma determinada matrícula, órgão integrado ou órgão externo (cadastrado ou não).
13.Classificação: recupera documentos segundo um código de classificação específico.
14.Descrição: recupera documentos por meio de palavras-chave constantes no campo da Descrição.
15.Conteúdo: recupera documentos por meio de palavras existentes no conteúdo do documento.
A pesquisa pode ser refinada por meio da combinação dos campos disponíveis. Quanto mais campos forem preenchidos pelo usuário, mais específico será o resultado da pesquisa. Após inserir os dados referentes aos documentos que se deseja localizar, clique no botão BUSCAR.A combinação dos campos pode ser feita de diversas formas:Ex.1: Preencha os campos DATA INICIAL, DATA FINAL e SUBSCRITOR para recuperar todos os documentos produzidos por uma determinada matrícula em um período de tempo específico:Ex.2: Preencha os campos ESPÉCIE, ANO DE EMISSÃO e CADASTRANTE para recuperar um tipo documental específico cadastrado por uma lotação em um determinado ano:Ex.3: Preencha os campos ESPÉCIE, ANO DE EMISSÃO e CONTEÚDO para buscar tipos documentais específicos (ex. Portaria) produzidos referentes a uma pessoa em um determinado ano:
