# Pesquisa de documentos
### Pesquisa de Documentos
#### Busca Rápida
Para pesquisar um documento de número conhecido, produzido no ano corrente e no mesmo órgão de que o usuário faz parte, utilize o campo livre na página inicial do SIGA e informe apenas a sigla da espécie documental + o número do documento: Exemplo:Para pesquisar a Portaria nº **TRF2-PTP-2018/00589,** use **PTP589** O Sistema formatará o número fornecido para o padrão de numeração oficial: **TRF2-PTP-2018/00589.** Se o documento tiver sido produzido em outro órgão, será necessário informar a sigla do respectivo órgão: JFRJMEM315, que será formatado para JFRJ-MEM-2018/00315.O mesmo método funciona para pesquisa de documentos produzidos em anos anteriores:PTP2017/345 e JFRJMEM2014/560, que serão formatados, respectivamente, para TRF**2-PTP-2017/00345 e JFRJ-MEM-2014/00560.**
#### Busca Avançada
Para consultar os documentos produzidos e/ou capturados no SIGA-DOC, acesse a opção PESQUISAR no módulo DOCUMENTOS.A tela apresentada a seguir representa o ambiente para pesquisa de documentos no SIGA-DOC. Campos disponíveis para pesquisa:
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1. 1.**Situação**: recupera os documentos de acordo com a situação em que se encontram;
2. 2.**Pessoa/Lotação**: recupera documentos que estejam com uma pessoa ou lotação específica;
3. 3.**Órgão**: recupera documentos produzidos por um órgão específico;
4. 4.**Origem**: recupera documentos de acordo com a origem de produção (Externo Capturado, Externo Folha de Rosto, Interno Produzido, Interno Folha de Rosto e Interno Capturado);
5. 5.**Data inicial / Data final:** recupera documentos produzidos em um determinado período de tempo.
6. 6.**Espécie:** recupera documentos segundo a espécie: (Ata, Memorando, Requerimento, etc.);
7. 7.**Modelo**: recupera os tipos documentais referentes a uma determinada espécie: (Ata de Aposentadoria, Requerimento de averbação de tempo de contribuição);
8. 8.**Ano de Emissão**: recupera documentos pelo ano em que foram produzidos;
9. 9.**Número:** recupera todos os documentos produzidos sob o mesmo número, independentemente da espécie;
10. 10.**Subscritor:** recupera documentos produzidos por um determinado subscritor
11. 11.**Cadastrante:** recupera documentos cadastrados por uma determinada matrícula ou lotação.
12. 12.**Destinatário:** recupera documentos encaminhados para uma determinada matrícula, órgão integrado ou órgão externo (cadastrado ou não).
13. 13.**Classificação:** recupera documentos segundo um código de classificação específico.
14. 14.**Descrição**: recupera documentos por meio de palavras-chave constantes no campo da Descrição.
15. 15.**Conteúdo:** recupera documentos por meio de palavras existentes no conteúdo do documento.
A pesquisa pode ser refinada por meio da combinação dos campos disponíveis. Quanto mais campos forem preenchidos pelo usuário, mais específico será o resultado da pesquisa. Após inserir os dados referentes aos documentos que se deseja localizar, clique no botão BUSCAR.A combinação dos campos pode ser feita de diversas formas:Ex.1: Preencha os campos DATA INICIAL, DATA FINAL e SUBSCRITOR para recuperar todos os documentos produzidos por uma determinada matrícula em um período de tempo específico:Ex.2: Preencha os campos ESPÉCIE, ANO DE EMISSÃO e CADASTRANTE para recuperar um tipo documental específico cadastrado por uma lotação em um determinado ano:Ex.3: Preencha os campos ESPÉCIE, ANO DE EMISSÃO e CONTEÚDO para buscar tipos documentais específicos (ex. Portaria) produzidos **referentes** a uma pessoa em um determinado ano:
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://sigadoc.gitbook.io/siga-doc/pesquisa-de-documentos.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.