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# Movimentação de documentos
### Resumo do Processo de Criação e Movimento de Documentos
#### Novo Documento
Todo novo documento recebe inicialmente um número temporário (TMP) e, até que seja finalizado, é exibido no quadro de documentos nas situações EM ELABORAÇÃO e REVISAR**.** Documentos nessas situações permitem as seguintes ações: ANEXAR, ASSINAR, DEFINIR MARCADOR, DEFINIR PERFIL, DUPLICAR, EDITAR, EXCLUIR, FINALIZAR, INCLUIR COSSIGNATÁRIO, VER DOSSIÊ, VER IMPRESSÃO e VER MAIS. Uma vez finalizados, os documentos ganham uma numeração definitiva e passam para a situação PENDENTE DE ASSINATURA até que sejam assinados. Nesta situação, são permitidas as seguintes ações: ANEXAR, ANOTAR, ASSINAR, CRIAR VIA, DEFINIR MARCADOR, DEFINIR PERFIL, DUPLICAR, EDITAR, INCLUIR COSSIGNATÁRIO, INCLUIR CÓPIA, INCLUIR DOCUMENTO, REDEFINIR ACESSO, REFAZER, VER DOSSIÊ, VER IMPRESSÃO, VER MAIS e VINCULAR.
* Nas vias adicionais que, porventura, tenham sido criadas, são permitidas as seguintes ações: ANEXAR, ANOTAR, APENSAR, ARQUIVAR CORRENTE, DEFINIR MARCADOR, DEFINIR PERFIL, DUPLICAR, INCLUIR CÓPIA, INCLUIR DOCUMENTO, JUNTAR, REDEFINIR ACESSO, SOBRESTAR, TRAMITAR, VER DOSSIÊ, VER IMPRESSÃO, VER MAIS e VINCULAR.
* A criação de vias só é recomendada nos casos em que esta seja considerada extremamente necessária. Convém ressaltar que cada uma dessas vias seguirá como um documento totalmente independente dos demais.
* Caso necessite encaminhar o mesmo documento para mais de uma lotação ou usuário ao mesmo tempo, dê preferência ao [Trâmite Paralelo](https://sigadoc.gitbook.io/siga-doc/principais-operacoes#tramitar-em-paralelo), que evita a criação de vias desnecessárias.
A numeração definitiva obedece ao padrão: ÓRGÃO INTEGRADO – SIGLA DA ESPÉCIE DOCUMENTAL – ANO DE PRODUÇÃO/NUMERAÇÃO SEQUENCIAL (Ex.: **TRF2-PAR-2018/00424)**
#### Movimentação de Documentos
Somente documentos assinados podem ser movimentados. Os arquivos anexados aos documentos digitais também devem ser autenticados e, em alguns casos, também assinados. Caso contrário, o documento principal não será movimentado. Os documentos físicos pendentes de recebimento são apresentados no Quadro de documentos na situação: A RECEBER (Físico) - do destinatário; e TRANSFERIDO – do remetente Os documentos eletrônicos, enquanto não recebidos, encontram-se no Quadro de Documentos na situação: CAIXA DE ENTRADA (Digital) – do destinatário; e TRANSFERIDO (Digital) – do remetente Uma vez recebidos, os documentos físicos ou eletrônicos saem da situação A RECEBER FÍSICO e CAIXA DE ENTRADA DIGITAL, respectivamente, e passam para a situação AGUARDANDO ANDAMENTO, quando são possíveis as seguintes ações: ANEXAR, ANOTAR, APENSAR, ARQUIVO CORRENTE, AUTUAR, CRIAR VIA, DEFINIR MARCADOR, DEFINIR PERFIL, DUPLICAR, INCLUIR CÓPIA, INCLUIR DOCUMENTO, JUNTAR, REDEFINIR ACESSO, SOBRESTAR, TRAMITAR, VER DOSSIÊ, VER IMPRESSÃO, VER MAIS e VINCULAR.
### Fluxo básico de criação e movimentação dos documentos
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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GET https://sigadoc.gitbook.io/siga-doc/movimentacao-de-documentos.md?ask=&goal=
```
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`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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