# Introdução
MÓDULO DOCUMENTOS - SIGA-DOC
## DOCUMENTOS E PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
### Objetivo
Este manual tem por objetivo descrever as principais funcionalidades de produção, tramitação, controle e busca de documentos (expedientes e processos administrativos) no SIGA-DOC.
### Página de Login
Para identificação do usuário é necessário digitar o CPF ou o login de identificação utilizado no Órgão:
**Usuário:** CPF ou login utilizado no Órgão.
**Senha:** preencher com a senha pessoal.
Dependendo da configuração adotada pelo Órgão, usuários novos, servidores e estagiários que ainda não tenham acessado o SIGA devem, no primeiro acesso, selecionar a opção:
**1) Sou um novo usuário:** Na janela exibida selecionar o Método 1.
Matrícula: Preencher com login utilizado no Órgão;
CPF: Preencher com o CPF.
Obs: a senha será enviada para o e-mail cadastrado na matrícula informada.
**2) Esqueci minha senha:** será apresentada a mesma tela anterior (imagem 2), solicitando a matrícula e o CPF. A nova senha será enviada para o mesmo e-mail cadastrado na matrícula.
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#### Acesso pela conta Gov.br
O acesso ao sistema pode ser realizado, também, por meio da conta Gov.br
Ao acessar o SIGA-DOC pela primeira vez utilizando sua conta gov.br, o sistema criará, automaticamente, um cadastro de Usuário Externo (UE).
**Observação**: Acessando-se o sistema com o perfil de usuário externo (UE), caso não tenha cadastro anterior realizado diretamente pelo órgão, a página inicial do sistema mostrará a **Mesa Virtual**, onde serão exibidos os documentos aos quais o usuário poderá ter acesso, nos quais está cadastrado como subscritor ou aqueles em que foi definido o perfil de interessado (Acompanhando) para que possa visualizá-los.
Será possível, também, cadastrar documentos, caso haja modelos disponíveis para o perfil de usuário externo.
### Página inicial – Controle de Documentos
Após efetuar o *login* no sistema, a página inicial será apresentada, identificando, no canto superior direito da tela, o usuário e a lotação em que se encontra lotado ou substituindo.
Na página inicial, serão exibidos, por situação em que se encontram, todos os documentos relacionados ao atendente e à lotação na qual o usuário esteja *logado* naquele momento.
**Obs**: no SIGA, um usuário pode atuar como substituto de vários órgãos ou matrículas (ver tópico [Substituição](#substituicao)).
Encontram-se na página inicial o **Quadro de Expedientes** e o **Quadro de Processos Administrativos.**
**Entende-se por expediente todo documento único ou avulso que pode tramitar sozinho ou vir a formar um dossiê, ser juntado ou dar** origem **a um processo. Ex.: Carta, Memorando, Ofício, Parecer, etc.**
**Dossiê:** Conjunto de documentos relacionados entre si por ação, evento, pessoa, lugar, projeto, que constitui uma unidade.
**Processo:** Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade.
**Atendente:** esta coluna apresenta todos os documentos que estão diretamente relacionados à matrícula do usuário *logado*.
No exemplo da imagem acima, existem 32 (trinta e dois) expedientes que estão sendo elaborados sob uma determinada matrícula (Em Elaboração), 1 (um) Despacho Pendente de Assinatura, entre outros.
**Lotação:** esta coluna apresenta todos os documentos que estão na lotação em que o usuário se encontra *logado*, incluindo aqueles relacionados na coluna Atendente, já que o atendente é uma das matrículas integrantes da lotação.
Ainda no exemplo da imagem acima, existem 4 (quatro) processos AGUARDANDO ANDAMENTO na lotação, 2(dois) processos transferidos, entre outros.
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://sigadoc.gitbook.io/siga-doc/introducao.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.