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# Introdução
MÓDULO DOCUMENTOS - SIGA-DOC
## DOCUMENTOS E PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
### Objetivo
Este manual tem por objetivo descrever as principais funcionalidades de produção, tramitação, controle e busca de documentos (expedientes e processos administrativos) no SIGA-DOC.
### Página de Login
Para identificação do usuário é necessário digitar o CPF ou o login de identificação utilizado no Órgão:
**Usuário:** CPF ou login utilizado no Órgão.
**Senha:** preencher com a senha pessoal.
Dependendo da configuração adotada pelo Órgão, usuários novos, servidores e estagiários que ainda não tenham acessado o SIGA devem, no primeiro acesso, selecionar a opção:
**1) Sou um novo usuário:** Na janela exibida selecionar o Método 1.
Matrícula: Preencher com login utilizado no Órgão;
CPF: Preencher com o CPF.
Obs: a senha será enviada para o e-mail cadastrado na matrícula informada.
**2) Esqueci minha senha:** será apresentada a mesma tela anterior (imagem 2), solicitando a matrícula e o CPF. A nova senha será enviada para o mesmo e-mail cadastrado na matrícula.
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#### Acesso pela conta Gov.br
O acesso ao sistema pode ser realizado, também, por meio da conta Gov.br
Ao acessar o SIGA-DOC pela primeira vez utilizando sua conta gov.br, o sistema criará, automaticamente, um cadastro de Usuário Externo (UE).
**Observação**: Acessando-se o sistema com o perfil de usuário externo (UE), caso não tenha cadastro anterior realizado diretamente pelo órgão, a página inicial do sistema mostrará a **Mesa Virtual**, onde serão exibidos os documentos aos quais o usuário poderá ter acesso, nos quais está cadastrado como subscritor ou aqueles em que foi definido o perfil de interessado (Acompanhando) para que possa visualizá-los.
Será possível, também, cadastrar documentos, caso haja modelos disponíveis para o perfil de usuário externo.
### Página inicial – Controle de Documentos
Após efetuar o *login* no sistema, a página inicial será apresentada, identificando, no canto superior direito da tela, o usuário e a lotação em que se encontra lotado ou substituindo.
Na página inicial, serão exibidos, por situação em que se encontram, todos os documentos relacionados ao atendente e à lotação na qual o usuário esteja *logado* naquele momento.
**Obs**: no SIGA, um usuário pode atuar como substituto de vários órgãos ou matrículas (ver tópico [Substituição](#substituicao)).
Encontram-se na página inicial o **Quadro de Expedientes** e o **Quadro de Processos Administrativos.**
**Entende-se por expediente todo documento único ou avulso que pode tramitar sozinho ou vir a formar um dossiê, ser juntado ou dar** origem **a um processo. Ex.: Carta, Memorando, Ofício, Parecer, etc.**
**Dossiê:** Conjunto de documentos relacionados entre si por ação, evento, pessoa, lugar, projeto, que constitui uma unidade.
**Processo:** Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade.
**Atendente:** esta coluna apresenta todos os documentos que estão diretamente relacionados à matrícula do usuário *logado*.
No exemplo da imagem acima, existem 32 (trinta e dois) expedientes que estão sendo elaborados sob uma determinada matrícula (Em Elaboração), 1 (um) Despacho Pendente de Assinatura, entre outros.
**Lotação:** esta coluna apresenta todos os documentos que estão na lotação em que o usuário se encontra *logado*, incluindo aqueles relacionados na coluna Atendente, já que o atendente é uma das matrículas integrantes da lotação.
Ainda no exemplo da imagem acima, existem 4 (quatro) processos AGUARDANDO ANDAMENTO na lotação, 2(dois) processos transferidos, entre outros.