Operações em lote
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Por meio desta opção é possível transferir mais de um documento ao mesmo tempo para um novo destinatário.
Para executar a transferência em lote, acesse a funcionalidade em DOCUMENTOS → TRANSFERIR EM LOTE.
Ao selecionar esta opção, serão exibidos na tela de transferência todos os documentos possíveis de serem transferidos, ou seja, todos os que estão na situação AGUARDANDO ANDAMENTO.
Selecione, então, os documentos a serem transferidos e preencha os campos do quadro Transferência: RESPONSÁVEL (pessoa responsável pela transferência), ATENDENTE (ÓRGÃO INTEGRADO, MATRÍCULA ou ÓRGÃO EXTERNO) para onde os documentos serão transferidos e DESPACHO ÚNICO (tipo de despacho a ser inserido em todos os documentos), se for o caso.
O campo DATA será preenchido de forma automática no momento da transferência em lote.
Ao marcar o campo DESPACHO, no canto superior direito, todos os documentos serão automaticamente selecionados para transferência em lote - despacho. O usuário pode, ainda, inserir despachos específicos para cada um dos documentos, devendo, para tanto, selecionar o tipo de despacho desejado nos documentos a serem transferidos. Ao clicar no botão ‘Transferir’, será apresentado o protocolo de transferência.
Para executar o recebimento de vários documentos ao mesmo tempo, o usuário deve clicar na opção RECEBER EM LOTE na aba DOCUMENTOS:Em seguida, na tela de recebimento em lote, serão apresentados todos os documentos possíveis de serem recebidos, ou seja, aqueles que se encontram na caixa de entrada (digital) ou na situação a Receber (físico).Ao marcar o 1º campo, todos os documentos são, automaticamente, selecionados para transferência. Caso não queira receber todos os documentos de uma só vez, selecione somente aqueles desejados para o recebimento.Finalize a operação acessando o botão RECEBER.Os documentos, após serem recebidos, passam para a situação AGUARDANDO ANDAMENTO.
Para arquivar os documentos em lote, acesse a funcionalidade por meio da opção DOCUMENTOS → ARQUIVAR EM LOTE.Na tela de arquivamento em lote, serão exibidos todos os documentos possíveis de serem arquivados, ou seja, aqueles que se encontrem na situação AGUARDANDO ANDAMENTO.Ao marcar o 1º campo, todos os documentos são automaticamente selecionados para arquivamento. Caso não queira arquivar todos os documentos ao mesmo tempo, selecione aqueles desejados para arquivamento. Finalize a operação acessando o botão ARQUIVAR.
Para inserir uma mesma anotação em vários documentos ao mesmo tempo, acesse a opção ANOTAR EM LOTE na aba DOCUMENTOS:Na tela de anotação em lote, serão apresentados todos os documentos possíveis de receberem anotações, ou seja, todos os que estão na situação AGUARDANDO ANDAMENTO e/ou PENDENTE DE ASSINATURA.anotaÇÃO EM LOTEAo marcar o 1º campo, todos os documentos são selecionados automaticamente para anotação:Caso não queira fazer anotação em todos os documentos, selecione apenas os desejados para a anotação.Finalize a operação acessando o botão OK:.
Permite que o usuário assine, de uma só vez, todos os documentos que se encontram PENDENTES DE ASSINATURA na sua matrícula ou lotação. Para executar a assinatura em lote, acesse a funcionalidade por meio da opção DOCUMENTOS → ASSINAR EM LOTE.Na tela de ASSINATURA EM LOTE, serão apresentados todos os documentos possíveis de receberem assinatura, ou seja, aqueles que estão na situação PENDENTE DE ASSINATURA e PRONTO PARA ASSINAR caso o subscritor puder assinar sem a movimentação de “Solicitação de assinatura”. Caso contrário aparecerá somente os documentos que estão na situação PRONTO PARA ASSINAR. Além disso aparecerão todos os anexos não assinados.Ao marcar o 1º campo, todos os documentos são automaticamente selecionados para assinatura.Ao marcar o 2º campo, todos os documentos são automaticamente selecionados para autenticação.Ao marcar o 3º campo, todos os documentos são automaticamente selecionados para assinatura ou autenticação usando senha. Neste caso o 1º campo ou 2º campo precisam estar preenchidos.Caso não queira assinar todos os documentos ao mesmo tempo, selecione somente aqueles que serão assinadosFinalize a operação acessando o botão ASSINAR.
