Acessar como substituto
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Por meio da Substituição, o sistema possibilita que um usuário acesse e movimente documentos que estejam em uma lotação ou matrícula distinta da sua.
São objetivos desta funcionalidade:
possibilitar aos gestores uma melhor organização interna de divisão e distribuição de tarefas e atividades dentro da sua unidade;
possibilitar que um servidor, preferencialmente o chefe do setor, indique como seu substituto outro servidor, lotado na mesma unidade ou em setor distinto.
Um usuário lotado na unidade deve realizar o seguinte procedimento para conceder permissão de acesso à sua unidade por substituição :Clicar em SIGA → ADMINISTRAÇÃO → GERENCIAR POSSÍVEIS SUBSTITUTOS.
Serão exibidas, em seguida, as substituições que já tenham sido cadastradas.
1.Clique no botão INCLUIR:
1.No campo TITULAR selecione a opção ÓRGÃO INTEGRADO e na caixa de diálogo digite a sigla do órgão e tecle ENTER.
2.No campo SUBSTITUTO: digite na caixa de diálogo a matrícula do usuário a quem será dada a permissão e tecle ENTER.
3.Clique no botão OK para concluir a operação.
Obs: A substituição pode ser dada, também, de pessoa para pessoa. Neste caso, deve-se selecionar, no campo TITULAR, a opção MATRÍCULA, e digitar a matrícula do usuário a quem será dada a permissão. Ao final, teclar ENTER. Opcionalmente, pode-se definir um período para uso das permissões de substituição, preenchendo-se os campos DATA DE INÍCIO. A DATA DE FIM é obrigatória e limitada a 2 anos a partir da data inicial. O usuário é responsável por gerir suas substituições. As substituições cadastradas poderão ser alteradas por meio das opções ALTERAR/EXCLUIR. Para verificar as permissões de substituição que foram cadastradas para sua matrícula, o usuário deve acessar o menu principal: SIGA → SUBSTITUIR. Ao clicar no link de uma das lotações cadastradas, o Sistema carregará a tela inicial da referida lotação e seus documentos. No canto superior à direita da tela, será indicada a substituição que se encontra ativa. Para finalizar esta operação e retornar para a lotação original, basta clicar na palavra FINALIZAR ao lado da indicação da substituição. O acesso aos documentos de uma lotação específica, e a respectiva permissão para que sejam movimentados por um usuário de fora do setor, pode ser concedido por qualquer pessoa lotada no órgão cujos documentos se pretenda acessar. EX.: O usuário de matrícula XX99999, cuja lotação original seja SEADIG, necessitará que outro usuário XX88888, originalmente lotado na COGEDM, autorize seu acesso a partir de seu cadastramento para que este tenha acesso aos documentos da lotação, seguindo o procedimento já mencionado acima.
