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# Cadastro de usuários externos

**Atenção**: qualquer pessoa pode acessar o sistema sem cadastro prévio, utilizando a conta gov.br. Veja mais informações em [Acesso pela conta gov.br](https://sigadoc.gitbook.io/siga-doc/#acesso-pela-conta-gov.br)

**Observação**: Caso o usuário opte por se cadastrar por meio da conta gov.br, para ter acesso a um processo ou a um documento no sistema, será necessário informar  ao usuário interno responsável pelo processo ou documento o número de seu CPF ou o número do cadastro de Usuário Externo (UE) enviado automaticamente pelo sistema, a fim de seja definido o perfil de interessado para o referido documento/processo.

Para acessar a funcionalidade para cadastro de usuários externos, é preciso o usuário solicitar o cadastro prévio para liberação dessa funcionalidade à STI ou a outro usuário que já tenha acesso.

Uma vez cadastrado, basta clicar no menu do canto superior direito onde se encontra sua lotação atual, clicar na setinha para baixo ao lado e selecionar a lotação ADMIN.

Para voltar à sua lotação basta clicar novamente na setinha e escolher a sua lotação de origem.

<figure><img src="/files/1QaPbxbflDlkphSlLq8H" alt="" width="517"><figcaption></figcaption></figure>

### PADRÕES A SEREM SEGUIDOS PARA PREENCHIMENTO DOS CAMPOS:

Não abreviar nomes, colocar tudo em maiúsculo.

### Campos/formatos aceitos:

\- Nome: máximo de 100 caracteres alfanuméricos, hífen, vírgula e ponto (letras, números, "-", "," e ".")

\- Sigla: máximo de 20 caracteres alfanuméricos, barra e hífen (letras, números, "/" e "-")

\- Localidade: máximo de 256 caracteres alfanuméricos. Somente nome de Municípios existentes no Estado.

### 1)  Cadastrar um novo fornecedor/órgão/lotação externa:

a) Ir em Menu / Gestão de Identidade / Cadastro de Lotação

b) Pesquisar para saber se a empresa/órgão/lotação já está cadastrada(o). Exemplo. Pesquisando o nome Link Data Informática Ltda. Caso não exista clique em “Incluir”, caso já exista pule este passo.

<figure><img src="/files/FvNXPY207hSYw5Uy7DOP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

c) Incluir a nova empresa/órgão/lotação externa. Exemplo abaixo: Incluindo a Primasoft Informática LTDA. **Como padrão para cadastrar uma empresa nova sugere-se incluir o nome da empresa seguido de “-” e o número do CNPJ incluindo os zeros a esquerda**.&#x20;

Nome: **Primasoft Informática LTDA - 69.112.514/0001-35**. Além disso marque a caixa de seleção "Tipo de Lotação" como "Lotação com Acesso Externo" e em "Localidade" marque a cidade disponível (a localidade informada não interfere no cadastramento, mas é necessário selecionar, pois <mark style="color:red;">é um campo obrigatório</mark>). Escolher, preferencialmente, o município onde se localiza a empresa/órgão. Caso não exista, selecionar o município da capital do Estado onde se localiza a empresa/órgão.

<figure><img src="/files/uuJ9f78SS5hssrskfceR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2)  Cadastrar um novo funcionário/usuário desse fornecedor/órgão/lotação:

a) Ir em Menu / Gestão de Identidade / Cadastro de Pessoas;

b) Preencher as informações correspondentes:

<mark style="background-color:orange;">CARGO:</mark> selecionar o cargo ou cadastrar o novo cargo previamente, se ainda não existir ou, ainda, selecionar a opção NÃO INFORMADO **(Obrigatório)**

<mark style="background-color:blue;">FUNÇÃO DE CONFIANÇA</mark>: selecionar o nome da função (Opcional)

<mark style="background-color:orange;">LOTAÇÃO</mark>: selecionar o nome do órgão ou empresa previamente cadastrado **(Obrigatório)**

<mark style="background-color:orange;">CPF</mark>:  **(Obrigatório)**

<mark style="background-color:orange;">NOME</mark>: nome completo do usuário (Obrigatório)

<mark style="background-color:blue;">NOME ABREVIADO</mark>: nome abreviado do usuário (Não Informar)

<mark style="background-color:blue;">DATA DE NASCIMENTO</mark>:  (Opcional)

<mark style="background-color:orange;">E-mail</mark>: preferencialmente, endereço de e-mail institucional que não tenha spam ou que o spam reconheça emails com remetente (<sigadocs@jfrj.jus.br>) . **(Obrigatório)**

<mark style="background-color:blue;">N° RG</mark>:  (Opcional)

<mark style="background-color:blue;">ÓRGÃO EXPEDIDOR do RG</mark>: (Opcional)

<mark style="background-color:blue;">UNIDADE DE FEDERAÇÃO DO RG:</mark> (Opcional)

<mark style="background-color:blue;">DATA DE EXPEDIÇÃO DO RG:</mark> (Opcional)

c) Deixe marcada a opção "Enviar automaticamente o e-mail com os dados de acesso para o usuário, conforme imagem abaixo, a fim de que o sistema envie automaticamente os dados de login e senha para o usuário.

<figure><img src="/files/EMOGnmwOhfwajOFV5tZS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/DhckjD1JMS2oiumHejSk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 3) Enviar e-mail para o novo usuário da empresa/órgão/lotação cadastrados:

a) Após o cadastramento, caso o usuário não receba o e-mail automático do sistema, é possível enviar e-mail para o usuário com as informações de login e senha. Esse envio é feito por meio do seguinte caminho: Menu / Gestão de Identidade / Envio de E-mail para Novos Usuários.

b) Caso não apareça ninguém na pesquisa é porque todos desta empresa já têm acesso ao Siga-doc por uma matrícula dessa lotação.

**Observação:** caso o usuário não receba a mensagem de e-mail, é importante orientá-lo para que verifique a caixa de spam de seu e-mail e que inclua o endereço <sigadocs@jfrj.jus.br> na lista segura, a fim de permitir o recebimento de e-mails desse remetente.

<figure><img src="/files/45nFzXwGNezFgLserrA7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

c) Caso o usuário não receba de forma alguma o e-mail com login (matrícula) e senha, é possível recuperar a matrícula cadastrada para ele no sistema, a fim de que o referido usuário utilize o recurso "Recuperar senha".&#x20;

Essa recuperação é feita por meio do menu Gestão de Identidade/Cadastro de Pessoa.&#x20;

<figure><img src="/files/LQREcbdevweL00f3MSvX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Na página de pesquisa/cadastro, após selecionar a lotação do usuário, clique no botão "pesquisar"

<figure><img src="/files/frs8HDwtbGwHKLtLOcuQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

No resultado da pesquisa aparecerão os dados do usuário, incluindo a matrícula cadastrada pelo sistema.

<figure><img src="/files/9U1CGaDedXsmQKltzPBY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 4) Cadastrar um novo cargo para todo órgão/lotação.

a) Ir em Menu / Gestão de Identidade / Cadastro de cargo;

b) Pesquisar pelo nome que se quer incluir para verificar se não existe nenhum similar. Evitar abreviações. Não havendo. Clicar em Incluir.

<figure><img src="/files/K56XBqB2DCTymPLQHex5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

c) Incluir o nome e clicar em OK.

<figure><img src="/files/ekqXI8kiC6E0bWYbOQsP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 5)  Cadastrar um nova função de confiança para todo órgão/lotação.

a) Ir em Menu / Gestão de Identidade / Cadastro de função de confiança;

b) Pesquisar pelo nome que se quer incluir para verificar se não existe nenhum similar. Evitar abreviações. Não havendo. Clicar em Incluir.

<figure><img src="/files/Scellu8gdZXsd00Ae2jV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

c) Incluir o nome e clicar em OK.

Obs: O cadastro de função de confiança não é obrigatório e pode, a critério do setor, ser incluído como um cargo.

<figure><img src="/files/OlPHnNHfC534eBpiu3XX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 6) Informar ao usuário sobre forma de assinatura de documentos em que conste como subscritor

O procedimento para [Assinatura externa de documentos](/siga-doc/assinatura-externa-de-documentos.md) está disponível neste manual. Esse procedimento deve ser encaminhado ao usuário externo como orientação para assinatura.

Caso o usuário externo tenha dificuldades em localizar o documento a ser assinado, o setor responsável pelo cadastramento do documento no sistema poderá, como alternativa, enviar o link para o documento por e-mail, como forma de agilizar a assinatura, bastando, para isso, copiar o endereço do documento  aparece no navegador, conforme exemplo abaixo:

<figure><img src="/files/OFEzvqWAnWpl0HvYadP3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>