Alertas e lembretes
O SIGA-Doc agora permite a criação de alertas e lembretes para documentos, que aparecem no quadro quantitativo, conforme exemplo abaixo:
Tanto o Alerta, quanto o lembrete, permitem registrar uma observação para o documento desejado.
A diferença entre eles é que o Alerta só é exibido no quadro quantitativo a partir de uma data informada no momento da definição do alerta.
Já o lembrete é exibido de imediato.
Seguem as variações disponíveis desses marcadores:
| Macador | Comportamento |
|---|---|
Alerta | É exibido no quadro quantitativo e na mesa virtual de quem estiver com o documento a partir da data informada. Também aparece para quem consulta o documento. |
Alerta de prazo | Funciona como como a Alerta, mas além do texto, é possível também definir um prazo final a ser exibido para o usuário. |
Alerta direcionado | Funciona como o alerta, mas ao invés de aparecer para quem está com o documento, aparece no quadro quantitativo e na mesa virtual apenas para o intessado informado no momento do registro do alerta (pessoa ou unidade). |
Lembrete | É exibido no quadro quantitativo e na mesa virtual de quem estiver com o documento. Também aparece para quem consulta o documento. |
Lembrete direcionado | Funciona como o Lembrete, mas ao invés de aparecer para quem está com o documento, é exibido no quadro quantitativo e na mesa virtual apenas do interessado que foi definido no momento do registro do lembrete (pessoa ou unidade). |
1 - Registrar um alerta ou um lembrete
Para associar um documento a uma lista, utilize o botão "Definir marcador", conforme procedimento detalhado no link abaixo:
Os marcadores já definidos para o documento são exibidos no quadro de marcadores ao consultar o documento.
2 - Assista ao Vídeo Receba ou envie um alerta na data agendada no Youtube ou no TItube (rede interna)
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