# Marcadores

### **Objetivo**

 

            Permitir uma organização melhor do acervo de documentos e **comunicação entre as unidades** por meio da criação de marcadores personalizados, permitindo tanto o agrupamento de documentos por marca dentro de uma lotação (como se estivessem em pastas), como também o controle de prazos, mediante o registro de marcas com datas de alerta.

**TIPOS DE MARCADORES:**

**Geral**- Marcador **disponível para uso por todos os usuários**, marcando a via geral do documento. Aparece no quadro quantitativo e na mesa de quem está com alguma via ou volume do documento, exceto no caso de “**Tarja direcionada**” que aparece apenas no quadro quantitativo e na mesa da pessoa ou lotação que foi definida, estando ou não com o documento.

**Local** - Marcador **disponível para uso apenas pela lotação que o criou**, marcando a via geral do documento. Também aparece no quadro quantitativo e na mesa de quem está com alguma via ou volume do documento, exceto no caso de “**Etiqueta direcionada**” que aparece apenas no quadro quantitativo e na mesa da pessoa ou lotação que foi definida, estando ou não com o documento.

**Geral Direcionado** e **Local direcionado** podem ser excluídos pela respectiva Pessoa ou Lotação para onde foi direcionada.

**Geral agendado** e **Local agendado** - São exibidos no quadro quantitativo e na mesa de quem está com alguma via ou volume do documento apenas a partir da data definida pelo usuário.

**Lista** - Marcador **disponível para uso apenas pela lotação que o criou**, marcando a via/volume do documento. Destinado a agrupar documentos de interesse de uma pessoa ou lotação, independentemente da localização do documento. A lista aparece apenas para a pessoa ou lotação definida.

**Marcador mutuamente exclusivo** - Marcadores desse tipo são removidos automaticamente do documento, caso seja definido outro marcador do mesmo tipo para o documento. 

**Pasta** - Marcador **mutuamente exclusivo, disponível para uso apenas pela unidade que o criou**. Pode ser definido apenas para os documentos que se encontram na lotação que o criou e é automaticamente excluído do documento caso seja tramitado para outra lotação.

**Pasta padrão** - Marcador do tipo pasta, de uso opcional pela unidade, que é atribuído ao documento automaticamente. Todo documento tramitado para a lotação da unidade é automaticamente inserido em uma Pasta Padrão, caso tenha sido criada pela unidade. Documentos excluídos de outra pasta também são automaticamente inseridos na Pasta Padrão.

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="189"></th><th></th><th></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><br><br><strong>Tipo</strong></td><td>Descrição</td><td>Agrupamento</td><td>Exemplos de uso</td></tr><tr><td><strong>Geral</strong></td><td>Marcador que pode ser definido por qualquer pessoa e estará visível para quem receber o documento.</td><td>Geral</td><td>Lembrete</td></tr><tr><td><strong>Geral agendado</strong></td><td>Marcador que pode ser definido por qualquer pessoa e estará visível, a partir de uma data definida, para quem receber o documento.</td><td>Geral</td><td>Alerta</td></tr><tr><td><strong>Geral com prazos</strong></td><td>Marcador que pode ser definido por qualquer pessoa e estará visível, a partir de uma data definida, para quem receber o documento, contendo a informação sobre a proximidade de um prazo.</td><td>Geral</td><td>Alerta de prazo</td></tr><tr><td><strong>Geral direcionado</strong></td><td>Marcador que pode ser definido por qualquer pessoa e estará visível para uma lotação ou pessoa definida, independentemente da localização do documento.</td><td>Geral</td><td>Lembrete direcionado</td></tr><tr><td><strong>Geral agendado direcionado</strong></td><td>Marcador que pode ser definido por qualquer pessoa e estará visível, a partir de uma data definida, para uma lotação ou pessoa definida, independentemente da localização do documento.</td><td>Geral</td><td>Alerta direcionado</td></tr><tr><td><strong>Geral agendado mutuamente exclusivo</strong></td><td>Marcador, mutuamente exclusivo, que pode ser definido por qualquer pessoa e estará visível, a partir de uma data definida, para quem receber com o documento. Apenas um marcador desse tipo pode ser definido para um mesmo documento.</td><td>Geral</td><td>Prioridade Alta<br>Prioridade Media<br>Prioridade Baixa</td></tr><tr><td><strong>Pasta</strong></td><td>Organizar o acervo em andamento na minha lotação</td><td>Pasta</td><td>Aguardando publicação</td></tr><tr><td><strong>Pasta padrão</strong></td><td>Pasta atribuída automaticamente ao documento tramitado para a minha lotação.</td><td>Pasta</td><td>Triagem</td></tr><tr><td><strong>Local</strong></td><td>Marcador que pode ser definido por pessoa da minha lotação e estará visível para quem receber qualquer via do documento.</td><td>Local</td><td>Prioridade da TI</td></tr><tr><td><strong>Local agendado</strong></td><td>Marcador que pode ser definido por pessoa da minha lotação e estará visível, a partir de uma data definida, para quem receber o documento.</td><td>Local</td><td>Término contrato</td></tr><tr><td><strong>Local direcionado</strong></td><td>Marcador que pode ser definido por pessoa da minha lotação e estará visível para uma lotação ou pessoa definida, independentemente da localização do documento.</td><td>Local</td><td>Projeto XYZ</td></tr><tr><td><strong>Lista</strong></td><td>Marcador que pode ser definido por pessoa da minha lotação para agrupar documentos de interesse de Pessoa ou Lotação definida. </td><td>Lista</td><td>Acordos do SIGA</td></tr><tr><td><strong>Lista agendada</strong></td><td>Marcador que pode ser definido por pessoa da minha lotação para agrupar documentos de interesse de Pessoa ou Lotação definida, a partir de uma data definida.</td><td>Lista</td><td>Vigência encerrada</td></tr></tbody></table>

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