Marcadores

FUNCIONALIDADE PARA DEFINIR MARCADORES DO TIPO PASTA INTERNA OU PARA MONITORAMENTO

Objetivo

Permitir uma organização melhor do acervo de documentos e comunicação entre as unidades por meio da criação de marcadores personalizados, permitindo tanto o agrupamento de documentos por marca dentro de uma lotação (como se estivessem em pastas), como também o controle de prazos, mediante o registro de marcas com datas de alerta.

TIPOS DE MARCADORES:

Geral- Marcador disponível para uso por todos os usuários, marcando a via geral do documento. Aparece no quadro quantitativo e na mesa de quem está com alguma via ou volume do documento, exceto no caso de “Tarja direcionada” que aparece apenas no quadro quantitativo e na mesa da pessoa ou lotação que foi definida, estando ou não com o documento.

Local - Marcador disponível para uso apenas pela lotação que o criou, marcando a via geral do documento. Também aparece no quadro quantitativo e na mesa de quem está com alguma via ou volume do documento, exceto no caso de “Etiqueta direcionada” que aparece apenas no quadro quantitativo e na mesa da pessoa ou lotação que foi definida, estando ou não com o documento.

Geral Direcionado e Local direcionado podem ser excluídos pela respectiva Pessoa ou Lotação para onde foi direcionada.

Geral agendado e Local agendado - São exibidos no quadro quantitativo e na mesa de quem está com alguma via ou volume do documento apenas a partir da data definida pelo usuário.

Lista - Marcador disponível para uso apenas pela lotação que o criou, marcando a via/volume do documento. Destinado a agrupar documentos de interesse de uma pessoa ou lotação, independentemente da localização do documento. A lista aparece apenas para a pessoa ou lotação definida.

Marcador mutuamente exclusivo - Marcadores desse tipo são removidos automaticamente do documento, caso seja definido outro marcador do mesmo tipo para o documento.

Pasta - Marcador mutuamente exclusivo, disponível para uso apenas pela unidade que o criou. Pode ser definido apenas para os documentos que se encontram na lotação que o criou e é automaticamente excluído do documento caso seja tramitado para outra lotação.

Pasta padrão - Marcador do tipo pasta, de uso opcional pela unidade, que é atribuído ao documento automaticamente. Todo documento tramitado para a lotação da unidade é automaticamente inserido em uma Pasta Padrão, caso tenha sido criada pela unidade. Documentos excluídos de outra pasta também são automaticamente inseridos na Pasta Padrão.

Tipo	Descrição	Agrupamento	Exemplos de uso
Geral	Marcador que pode ser definido por qualquer pessoa e estará visível para quem receber o documento.	Geral	Lembrete
Geral agendado	Marcador que pode ser definido por qualquer pessoa e estará visível, a partir de uma data definida, para quem receber o documento.	Geral	Alerta
Geral com prazos	Marcador que pode ser definido por qualquer pessoa e estará visível, a partir de uma data definida, para quem receber o documento, contendo a informação sobre a proximidade de um prazo.	Geral	Alerta de prazo
Geral direcionado	Marcador que pode ser definido por qualquer pessoa e estará visível para uma lotação ou pessoa definida, independentemente da localização do documento.	Geral	Lembrete direcionado
Geral agendado direcionado	Marcador que pode ser definido por qualquer pessoa e estará visível, a partir de uma data definida, para uma lotação ou pessoa definida, independentemente da localização do documento.	Geral	Alerta direcionado
Geral agendado mutuamente exclusivo	Marcador, mutuamente exclusivo, que pode ser definido por qualquer pessoa e estará visível, a partir de uma data definida, para quem receber com o documento. Apenas um marcador desse tipo pode ser definido para um mesmo documento.	Geral	Prioridade Alta Prioridade Media Prioridade Baixa
Pasta	Organizar o acervo em andamento na minha lotação	Pasta	Aguardando publicação
Pasta padrão	Pasta atribuída automaticamente ao documento tramitado para a minha lotação.	Pasta	Triagem
Local	Marcador que pode ser definido por pessoa da minha lotação e estará visível para quem receber qualquer via do documento.	Local	Prioridade da TI
Local agendado	Marcador que pode ser definido por pessoa da minha lotação e estará visível, a partir de uma data definida, para quem receber o documento.	Local	Término contrato
Local direcionado	Marcador que pode ser definido por pessoa da minha lotação e estará visível para uma lotação ou pessoa definida, independentemente da localização do documento.	Local	Projeto XYZ
Lista	Marcador que pode ser definido por pessoa da minha lotação para agrupar documentos de interesse de Pessoa ou Lotação definida.	Lista	Acordos do SIGA
Lista agendada	Marcador que pode ser definido por pessoa da minha lotação para agrupar documentos de interesse de Pessoa ou Lotação definida, a partir de uma data definida.	Lista	Vigência encerrada

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