> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://sigadoc.gitbook.io/siga-doc/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://sigadoc.gitbook.io/siga-doc/origem-do-documento.md).

# Origem do documento

Atualmente, existem no SIGA-Doc 5 (cinco) tipos de origens para os documentos, a saber: Externo Folha de Rosto, Interno Folha de Rosto, Interno Produzido, Interno Capturado e Externo Capturado.

#### Externo Folha de Rosto <a href="#externo-folha-de-rosto" id="externo-folha-de-rosto"></a>

Espécie documental utilizada para cadastrar, no Siga-Doc, os documentos originários de órgãos externos. Trata-se de uma folha de rosto onde são inseridos os principais dados do documento recebido, tais como número, data, assunto e emitente.Consiste em gerar uma folha de rosto com os dados do documento recebido onde o arquivo em PDF do documento será anexado para que possa, então, ser movimentado no sistema.​Documentos cadastrados como Externo, recebem numeração sequencial e controlada sob a espécie EXT.

![](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fsiga-doc%2F-MZJ7hDAyW3hO1Sw-6Qn%2F-MZJ7pfoJD-D6v85pG2i%2F44.png?generation=1619540548358514\&alt=media)

#### Interno Folha de Rosto <a href="#interno-folha-de-rosto" id="interno-folha-de-rosto"></a>

A origem Interno Folha de Rosto ou Interno Importado é utilizada para cadastrar, no SIGA-Doc, documentos emitidos por um dos órgãos integrados (TRF2, SJRJ E SJES) por meio de outros sistemas.Consiste em gerar uma folha de rosto com os dados do documento recebido onde o arquivo em PDF do documento será anexado para que possa, então, ser movimentado no SIGA-Doc.C:\Users\rml\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\interno produzido.png

![](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fsiga-doc%2F-MZJ7hDAyW3hO1Sw-6Qn%2F-MZJ7pfpvWoPuwaPwYHH%2F45.png?generation=1619540548516417\&alt=media)

#### Interno Produzido <a href="#interno-produzido" id="interno-produzido"></a>

Documentos internos produzidos são os nato digitais, ou seja, aqueles produzidos diretamente no SIGA-Doc.

#### Documento Capturado (Externo e Interno) <a href="#documento-capturado-externo-e-interno" id="documento-capturado-externo-e-interno"></a>

A metodologia denominada CAPTURA DE DOCUMENTO foi originalmente desenvolvida com o objetivo de individualizar, padronizar, identificar e descrever cada documento inserido nos processos administrativos do tipo execução orçamentária e financeira (EOF). No entanto, a medida que os documentos externos ao sistema forem sendo mapeados, estes serão inseridos no SIGA-Doc como capturados.Os documentos capturados estão divididos em dois grupos: Capturados Externos, cuja sigla é **CAP**, e Capturados internos, de sigla **INT**.São considerados CAPTURADOS EXTERNOS os documentos recebidos de órgãos externos e, portanto, apenas autenticados pelo cadastrante no SIGA-doc, ao passo que os CAPTURADOS INTERNOS são os documentos emitidos por um dos órgãos integrados (TRF2, SJRJ E SJES) e, por esta razão, são, além de autenticados, assinados pelo seu redator.Pretende-se por meio do DOCUMENTO CAPTURADO substituir o recurso **Anexar para todos os documentos, vez que esta metodologia** possibilita uma melhor identificação e organização dos documentos (PDF) que são juntados aos processos.​A captura de documento consiste em selecionar um modelo previamente cadastrado no SIGA-doc, preencher os campos solicitados e inserir o arquivo em PDF correspondente ao modelo selecionado.Os documentos capturados são numerados sequencialmente, conforme sua origem, com a sigla CAP ou INT, podendo ser recuperados pelo número ou pelos campos que foram definidos para cada modelo.São exemplos de documentos capturados externos as “notas fiscais”, “cartas de contratadas” e “certificados de participação em evento externo”, além de documentos capturados internos, as planilhas produzidas pelas unidades administrativas, apostilas e relatórios.

![](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fsiga-doc%2F-MZJ7hDAyW3hO1Sw-6Qn%2F-MZJ7pfqsMfQgzocv1ge%2F46.png?generation=1619540548353476\&alt=media)

### &#x20;<a href="#arquivos-auxiliares" id="arquivos-auxiliares"></a>
