# Processos

## Processos <a href="#processos" id="processos"></a>

### Autuação de Processos Administrativos <a href="#autuacao-de-processos-administrativos" id="autuacao-de-processos-administrativos"></a>

Os processos são criados como documentos INTERNO PRODUZIDO. Para autuar um processo deve-se identificar o subscritor, selecionar o tipo do processo, preencher o campo DESCRIÇÃO, finalizar e assinar. Essa operação criará a capa do processo na qual será juntado o documento gerador do processo, como, por exemplo, um requerimento, uma solicitação, ou outros documentos necessários à sua formação. O subscritor do processo deve ser a autoridade competente para instaurar cada um dos tipos processuais existentes no Siga-Doc.

#### Tipos de Processos Administrativos <a href="#tipos-de-processos-administrativos" id="tipos-de-processos-administrativos"></a>

Os tipos de processos mais utilizados no SIGA-DOC são: **Processo de Execução Orçamentária e Financeira – EOF**​ Tem por finalidade registrar e acompanhar as licitações e a execução de contratos de serviços, de materiais e de equipamentos no âmbito da Justiça Federal da 2ª Região **Processo de Pessoal – PES**​Trata de assuntos relativos aos servidores, tais como averbação de tempo de serviço, participação em treinamento externo, progressão anual, etc. **Processo de Outros Assuntos Administrativos – ADM** Autuação que trata de questões administrativas de rotina que não sejam atendidas nos processos de EOF e PES, tais como processos de sindicância, diárias e passagens, além de outros.

![](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fsiga-doc%2F-MZJ7hDAyW3hO1Sw-6Qn%2F-MZJ7ph7brQ29ncuOSAH%2F128.png?generation=1619540548549638\&alt=media)

![](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fsiga-doc%2F-MZJ7hDAyW3hO1Sw-6Qn%2F-MZJ7ph6sW7F9ppVITvs%2F127.png?generation=1619540548395982\&alt=media)

![](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fsiga-doc%2F-MZJ7hDAyW3hO1Sw-6Qn%2F-MZJ7ph53oiYPL66rCok%2F126.png?generation=1619540548413104\&alt=media)

### Subprocesso e Volume <a href="#subprocesso-e-volume" id="subprocesso-e-volume"></a>

**Subprocesso ou Documento Filho** é considerado "filho" do processo principal. Os subprocessos são adotados para dar celeridade às rotinas de pagamentos de notas fiscais, aditamentos contratuais, etc. Por meio do subprocesso, é possível dividir o conjunto principal (documento-pai), em subconjuntos com independência de movimentação. Exemplo: um processo do tipo EOF, cujo objeto seja a contração de serviços a serem prestados de forma continuada. Enquanto, no processo principal (Documento-Pai), ficam os contratos e os aditamentos, no Subprocesso (Documento-Filho), ficam as notas fiscais e seus pagamentos. Dessa forma, o **processo principal** **(documento-pai)** pode ser enviado, por exemplo, para área de Contratos para trâmites de aditamento contratual, e o **subprocesso (documento-filho)** para área responsável pelo pagamento de notas fiscais. É importante lembrar que o subprocess&#x6F;**,** apesar de ser parte integrante do processo principal, é considerado um documento INDEPENDENTE, com tramitação própria. Caso seja necessário, pode-se apensá-lo ao processo principal para que tramitem juntos. Além disso, o processo principal e o subprocesso podem ter um ou mais volumes. **Volume** é um conjunto de documentos agrupados de acordo com a capacidade do dispositivo disponível para sua formação. Em outras palavras, tão logo o volume atinja um certo tamanho que dificulte a manipulação de seu conteúdo, este é encerrado, ensejando a abertura de novo volume. No Siga-Doc , os volumes são encerrados automaticamente quando atingem o número de 1000 folhas.
